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Optimisez vos visioconférences : nos conseils techniques pour des réunions parfaites à Marseille (13)

Avec PN System se réunir à distance n’a jamais été aussi simple. Tous nos équipements sont sélectionnés avec précision parmi les plus grandes références en termes de technologies numériques : Panasonic, Jabra, Plantronics, Sennheiser, Konftel, Polycom, Yealink.


Une visioconférence, c’est quoi ? 

Une visioconférence est une réunion à distance. Les professionnels communiquent entre eux par le biais de la vidéo et de l’audio. Cette solution numérique est très prisée par les entreprises car elle offre de nombreux avantages pour les chefs d’entreprises soucieux de faire des économies d’échelle mais aussi pour les professionnels, tous secteurs confondus, désireux d’optimiser leur temps de travail

La visioconférence : une solution aux multiples avantages

Avec la visioconférence, il n’est plus utile de se déplacer pour assister aux réunions organisées par vos partenaires, vos financeurs ou votre équipe

Les frais de déplacement, les réservations d’hôtels et les frais de bouche, qui représentent une ligne budgétaire importante pour une entreprise, restent bien sûr nécessaires mais leur volume diminue fortement. Les économies générées peuvent alors être injectées sur d’autres lignes budgétaires (personnel, investissement, comité d’entreprise…). 

La qualité de vie au travail se trouve, quant à elle, augmentée par la réduction des déplacements nécessaires pour assister aux réunions dites en présentiel

Les salariés évitent ainsi stress, fatigue et temps passé dans les transports. Ils peuvent donc plus facilement déployer leur énergie sur les tâches à réaliser. 

Les entreprises affirment qu’avec la visioconférence la productivité augmente. La communication entre les collaborateurs aussi parce que les réunions en visioconférence sont plus simples à organiser. Il est donc facile de se réunir pour échanger sur l’état d’avancement d’un projet, acter une décision, se tenir informer des dernières évolutions sectorielles. La visioconférence est aujourd’hui un atout pour fédérer les équipes en les intégrant à des projets transversaux.

Sans compter que l’utilisation de la vidéoconférence permet de réduire les impacts des déplacements sur l’environnement. En vous déplaçant moins, vous contribuez à réduire les émissions de CO2. C’est là aussi un atout majeur notamment pour les entreprises soucieuses de déployer une responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Les solutions techniques pour une visioconférence réussie à Marseille (13)

PN System est le leader en région PACA des services et des solutions de téléphonie d’entreprise. PN SYSTEM intégrateur indépendant, est le partenaire de plus de 1000 clients et grands comptes multi-sites. Ces experts sont à l’écoute de tous vos projets. Ils sont en capacité de vous proposer des équipements high-tech sur mesure comme des solutions tout en un

Ces solutions hautement professionnelles permettent de réaliser des réunions à distance proches du réel. 

Elles comprennent une caméra, des haut-parleurs et des micros. Vous pouvez sereinement être vu et écouté mais vous pouvez aussi parfaitement entendre l’ensemble des échanges qui se tiennent en distancielle. 

PN System choisit tous ses équipements visio de façon à ce qu’ils soient les plus performants. Des références éprouvées sont sélectionnées pour leur label qualité, leur design moderne et compact, leurs garanties

Vous allez aimer par exemple Jabra PanaCast 20 pour un usage individuel. WebCam intelligente avec résolution des bruits ambiants, son champ de vision est large (90°) pour être parfaitement vu. Elle dispose également d’un micro intégré avec une réduction du bruit ambiant pour que vous puissiez être parfaitement entendu. La connexion reste très rapide et simple d’utilisation. 

Pour vos réunions collectives pas de doute, vous allez craquer pour Jabra PanaCast 50. C’est la solution tout en un par excellence. Elle peut accueillir jusqu’à 10 personnes. Elle dispose d’un système vidéo 4K grâce à 3 caméras PTZ. Son champ de vision est extrêmement large jusqu’à 180°. Elle dispose en plus de 8 microphones à formation de faisceaux, 4 haut-parleurs stéréo anti-vibration. La connexion reste très rapide et simple d’utilisation et les prix très doux. 

Découvrez aussi nos solutions audio individuelles comme le haut-parleur portable sans fil à connexions multiples et dongle USB, avec son HD, adapté aux petites réunions  de la gamme Yealink CP700 UC + Dongle

Individuelles ou collectives, n’oubliez pas d’ajouter de la lumière car l’image captée par la webcam est souvent froide. Un visage éclairé par une source lumineuse, naturelle si possible, sera mis en valeur. Il s’agit simplement de se placer à proximité d’une fenêtre et de vérifier l’effet sur votre webcam. Un apport de lumière complémentaire apportera de la chaleur à l’image. À défaut de lumière naturelle, vous pouvez prévoir un éclairage d’appoint.

PN System est un installateur et opérateur en téléphonie basé à Marseille (13). Spécialiste en courant faible, l’entreprise bénéficie d’une longue expertise en matière de pose de bornes wifi en entreprise.  En choisissant PN System vous avez la garantie que votre réseau informatique sera fiable et conforme afin de supporter tous vos équipements.

Si vous souhaitez plus d’informations, contactez-nous vite au 0491100391 ou rendez-vous dans la rubrique contact de notre site internet.

Sur le même sujet : installation téléphonique, comment ça marche ?

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